Transport międzynarodowy: Dlaczego warto zadbać o szczegóły

Wysyłka międzynarodowa to złożony proces z wieloma ruchomymi elementami. Każdy kraj ma swoje własne przepisy, taryfy, procesy odpraw i inne czynniki, które muszą być uwzględnione przed wysłaniem ładunku międzynarodowego. Niedopełnienie tego obowiązku może spowodować opóźnienia lub nawet całkowitą odmowę przyjęcia przesyłki przez służby celne. Jeśli chcesz rozpocząć działalność gospodarczą polegającą na wysyłaniu produktów na skalę międzynarodową, ważne jest, aby zrozumieć wszystkie szczegóły związane z tym procesem. To pomoże Ci stworzyć strategię dla Twojej firmy od pierwszego dnia. Jeśli jesteś istniejącą firmą pracującą z nowymi dostawcami spoza kraju, te informacje dadzą Ci wgląd w to, jak postępować z ich usługami i utrzymać płynność działania. Czytaj dalej, aby uzyskać więcej szczegółów na temat tego, co musisz wiedzieć o transporcie międzynarodowym jako przedsiębiorca lub właściciel firmy.

Co jest takiego skomplikowanego w wysyłce międzynarodowej?

transport międzynarodowy

Spedycja międzynarodowa to nie tylko umieszczenie towarów na łodzi i pozwolenie, aby pływy morskie zabrały je do miejsca przeznaczenia. Istnieje wiele przepisów, dokumentacji i innych czynników, które należy wziąć pod uwagę. Oto kilka głównych z nich:

  • Taryfy: Różne kraje nakładają różne taryfy na towary, które wchodzą w ich granice. Jeśli nie zwrócisz uwagi na te stawki, może się skończyć na tym, że zapłacisz dużo więcej, aby dostarczyć swój produkt do miejsca przeznaczenia.
  • Przepisy celne: Każdy kraj ma swój własny zestaw zasad i przepisów, które mogą się różnić w zależności od miasta, a nawet portu wejścia. Jeśli nie przestrzegasz tych zasad, ryzykujesz, że Twoja przesyłka utknie w urzędzie celnym i zostanie całkowicie pozbawiona dostępu do kraju.
  • Bariery językowe: Firmy czasami mają problemy z tłumaczeniem i zrozumieniem ważnych dokumentów, takich jak faktury handlowe, konosamenty i inne dokumenty związane z transportem.

Rzeczy, które musisz wiedzieć PRZED wysyłką międzynarodową

  • Poznaj swojego klienta: Zanim zaczniesz wysyłać przesyłki międzynarodowe, ważne jest, abyś poznał szczegóły przesyłki swojego klienta. To pomoże Ci zrozumieć ich miejsce docelowe i wymagania dotyczące wysyłki, co znacznie ułatwi Ci pracę
  • Miej oko na swoje zapasy: Przed wysyłką upewnij się, że masz wystarczająco dużo zapasów pod ręką, aby zrealizować zamówienia krajowe. Pozwoli to uniknąć wąskich gardeł, gdy przesyłka opuści kraj.

Upewnij się, że Twoje towary są zgodne z przepisami

Jeśli chcesz sprzedawać swoje produkty za granicą, Twoje towary muszą być zgodne z przepisami importowymi. Niezastosowanie się do nich może spowodować opóźnienia w porcie wejścia lub nawet całkowitą odmowę przyjęcia Twojej przesyłki. Oto kilka przykładów tego, co należy rozważyć przed wysyłką międzynarodową:

  • Klasyfikacja Twojego produktu: Możesz mieć produkt, który obecnie jest sprzedawany tylko w kraju. Ale jeśli jest on wystarczająco mały, możesz być w stanie sprzedawać go również za granicą. Zanim to zrobisz, musisz najpierw sklasyfikować swój produkt. Pomoże to określić, jakiego rodzaju dokumentacja będzie potrzebna i jak legalnie go przemieszczać.
  • Świadectwa przeznaczenia: Niektóre kraje wymagają od eksporterów uzyskania Certyfikatu Użycia Końcowego (EUC) przed importem towarów. Głównym celem EUC jest sprawdzenie, czy produkt nie jest importowany do celów wojskowych.
  • Międzynarodowe przepisy zdrowotne: Niektóre kraje mają szczególne wymagania dotyczące artykułów spożywczych. Przed wysyłką międzynarodową należy upewnić się, że produkt spełnia te przepisy.

Poznaj swoje opcje wysyłki

W zależności od rozmiaru i wagi przesyłki, możesz wybrać jedną z wielu opcji wysyłki. Oto główne opcje:

  • Wysyłka morska: Jest to najbardziej powszechna i opłacalna opcja. Jednak dotarcie do miejsca przeznaczenia może trwać od trzech do sześciu tygodni
  • Fracht lotniczy: Jeśli potrzebujesz, aby Twój produkt szybko dotarł do miejsca przeznaczenia, fracht lotniczy może być najlepszą opcją. Jest to jednak również najdroższa opcja.
  • Transport drogowy: Jeśli potrzebujesz taniej opcji, ale nie przeszkadza Ci, że trwa to trochę dłużej, transport drogowy może być dla Ciebie najlepszą opcją.
  • Przesyłki łączone: Jeśli Twoja przesyłka jest zbyt ciężka, aby być transportowana drogą powietrzną, ale zbyt lekka, aby być transportowana drogą morską, możesz rozważyć przesyłkę łączoną. Dzięki temu można podzielić przesyłkę na części i wysłać je drogą lotniczą i morską.

Zdecyduj o trybie i trasie wysyłki

Po podjęciu decyzji o wyborze opcji wysyłki, nadszedł czas, aby zdecydować o trasie. Możesz wybierać spośród wielu tras podczas wysyłki międzynarodowej, z których każda ma swoje własne zalety i wady. Oto kilka rzeczy do rozważenia przy wyborze trasy:

  • Wysyłka do pobliskich portów: Jeśli wysyłasz do pobliskich portów, możesz spodziewać się niższych kosztów i krótszego czasu tranzytu. Ale może się również okazać, że odprawa celna trwa dłużej.
  • Wysyłanie do portów z zaległościami: Niektóre porty mają dłuższe zaległości niż inne. Należą do nich porty na Karaibach, w Afryce Wschodniej oraz w Azji Wschodniej/Południowo-Wschodniej. Jeśli zdecydujesz się na wysyłkę do jednego z tych portów, może się okazać, że wysyłka będzie opóźniona.
  • Wybór własnej trasy: Jeśli chcesz wybrać własną trasę, musisz najpierw sprawdzić odległość, a następnie dowiedzieć się, jaka jest najlepsza trasa wysyłki, aby dostarczyć produkt do miejsca przeznaczenia.

Podsumowując

Wysyłka międzynarodowa może być skomplikowanym procesem z wieloma ruchomymi elementami. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć wszystkie szczegóły związane z procesem przed wysyłką międzynarodową. Pomoże Ci to stworzyć strategię dla Twojego biznesu już od pierwszego dnia. Jeśli jesteś istniejącą firmą pracującą z nowymi dostawcami spoza kraju, te informacje dadzą Ci wgląd w to, jak obsługiwać ich usługi i utrzymać płynność działania.